Büro Infrastruktur aus einer Hand

Büro Infrastruktur aus einer Hand

Wusstest Du, dass Du Deine komplette Büro Infrastruktur inklusive telefonanlagen ganz einfach aus einer Hand haben kannst? Egal, ob Du Inhaber eines großen Unternehmens mit vielen Mitarbeiter*innen bist oder ob Du in einer kleinen Arztpraxis arbeitest, eine gut funktionierende Büroinfrastruktur ist das A und O für die Effizienz und Effektivität, die am Arbeitsplatz herrscht. Denn was bringen einem die besten und schnellsten Mitarbeiter*innen wenn es an einer gut funktionierenden Technik scheitert?

Was gehört zur Büro Infrastruktur?

Die Büro Infrastruktur besteht zunächst aus allem was zu einer guten Kommunikation im Unternehmen beiträgt. Das gilt sowohl für die interne Kommunikation als auch für die externe Kommunikation. Eine gute Telefonanlage beispielsweise ist unabdinglich. Denn sie verbindet interne und externe Kommunikation miteinander. Gerade jetzt, wo immer mehr Mitarbeiter*innen teilweise mobil arbeiten, ist die Kommunikation und die Erreichbarkeit besonders wichtig. Neben der Telefonanlage zählt aber auch der Teil der Kommunikation dazu, der mit Dokumenten zu tun hat, wie beispielsweise der Drucker, Kopierer und Scanner. Es gibt kaum etwas ärgerlicheres als ein defekter Kopierer oder Drucker wenn man dringend etwas in Papierform auf die Hand braucht. Viele Mitarbeiter*innen kennen sich nicht gut mit der Technik aus und trauen sich dann nicht selbst Hand anzulegen. So wird es dann aufgeschoben und damit auch die Arbeit. Aber auch das Dokumentenmanagementsystem ist ein Bestandteil einer gut funktionierenden Büro Infrastruktur. Denn die Dokumentenablage hat sich im Laufe der Zeit von fetten Ordnern in Papierform zur digitalen Dokumentenablage verwandelt. Das macht vieles sehr viel einfacher. Wenn Dokumente richtig und sicher abgelegt werden, ist es oft viel einfacher sie zu finden. Es spart also jede Menge Zeit.